Alle studentforeninger registrert hos SiO Foreninger er søknadsberettiget for treningstid hos SiO Athletica.
Studentidrettslag: SiO Athletica tildeler treningstid basert på likebehandling av studentidrettslagene. Tildelingen baseres på antall medlemmer, samt bruk og belegg på tidligere tildelinger. Alle studentidrettslag som søker treningstid hos SiO Athletica må være medlem i NIF/NSI og/eller registrert hos SiO Foreninger.
Andre studentforeninger: SiO Athletica tildeler også treningstid til studentforeninger som ikke er idrettslag. Studentforeningene må være registrert hos SiO Foreninger. Slike tildelinger skal primært ikke gå på bekostning av tildelingene til studentidrettslagene.
Bedriftsidrettslag tilknyttet læresteder som gir fristasjon har også mulighet til å søke tildeling. Studentforeninger og studentidrettslag prioriteres først.
Alle studentforeninger og studentidrettslag som søker treningstid hos SiO Athletica, må bestå av en andel på minimum 80% studenter. Dette gjelder også foreningen eller idrettslagets undergrupper. Søkere som oppfyller 80% andelen blir prioritert, søkere som ikke oppfyller 80% andelen risikerer å miste/eventuelt ikke å bli tildelt tid. Alle søkere skal sende oversikt over studentandel totalt for foreningen/laget, og eventuelle undergrupper ved forespørsel.
Medlemmer i studentidrettslag, studentforeninger og bedriftsidrettslag som tildeles treningstid må være medlem hos SiO Athletica eller løse enkeltbillett pr trening. Se SiO Athleticas medlemsvilkår for mer info. SiO Athletica forbeholder seg retten til å gjennomføre kontroller på alle tildelte treningstider.
Treningstider tildeles kun i anlegg SiO Athletica disponerer. All tildeling forutsetter at man til enhver tid følger gjeldende regler i SiO Athleticas anlegg, samt SiO Athleticas trivselsregler.
Alle studentidrettslag, studentforeninger og bedriftsidrettslag er ansvarlige for at treningsarealer og -utstyr er forsvarlig rigget og sikret.
Frister for tildeling skal annonseres senest en måned før søknadsfristens utløp. Frist for innearealer er slutten av april, og for utearealer medio februar.
Treningstid tildeles for en avtalt periode av gangen med forbehold om endring ved: misbruk av tid, for lavt belegg og sesongvariasjoner.
For utearealene ved Athletica Domus tildeles treningstid for kalenderåret, eventuelt når arealene er åpne. Det er ikke vinterdrift på kunstgress- og tennisbanene.
Søknad om treningstid sendes samlet for hver for studentidrettslag, studentforening og bedriftsidrettslag via kontaktperson/leder. Se søknadsfrist og skjema lenger opp.
Tildeling av treningstid gjøres skriftlig fra kontaktperson i SiO Athletica. Det enkelte idrettslaget kan forvente svar på søknaden sin i løpet av mars for utearealer og i løpet av mai for innearealer.
Kamper kan spilles uten ekstra kostnad om de avvikles i tildelt treningstid mandag til fredag. For øvrig kamper og arrangement i helger tilbyr SiO Athletica leie av hall eller bane. Dette avtales med koordinator eller annen kontaktperson i SiO Athletica. Kamper i lagenes treningstid skal varsles til det aktuelle Athletica-senteret senest to uker på forhånd.
SiO Athletica forbeholder seg retten til å endre/frata treningstid (eksempelvis ved vedlikeholdsarbeid, eksamensavvikling, andre arrangementer, etc.) og skal varsle berørte studentidrettslag, studentforeninger og bedriftsidrettslag så raskt som mulig (senest 1 uke før).
SiO Athletica stiller møteromsfasiliteter på Athletica Domus tilgjengelig i åpningstid for alle studentidrettslag og studentforeninger som tildeles treningstid. Etter avtale kan SiO Athletica også stille med begrenset lagringsplass av utstyr.
Endringer av retningslinjer og tildelingskriterier skal varsles studentidrettslagene, studentforeningene og bedriftsidrettslagene før søknadsfrist går ut.
Studentidrettslag, studentforeninger og bedriftsidrettslagene plikter å oppdatere sin kontaktinformasjon hos SiO Athletica.

Sist revidert april 2020.