Varsling

Varsling kan gjøres både internt og fra eksterne personer, og det er etablert en e-postadresse som kan benyttes internt og eksternt. SiO har et digitalt system for innmelding og behandling av avvik.

Andre klagesaker og kundehenvendelser som ikke er varsling sendes inn via vårt kontaktskjema.

Varsling er å gå videre med kritikkverdige forhold til noen som kan gjøre noe med det. Kritikkverdige forhold er brudd på lover, forskrifter, interne regler eller etiske normer. Eksempler på dette kan være mobbing og trakassering, miljøforurens-ing, forhold som skaper fare for liv og helse og økonomisk utroskap.

Varsling er positivt

Varsling er bra for SiO og samfunnet, fordi kritikkverdige forhold kan rettes opp.

Oppfølging av varsling

Ledelsen tar stilling til hvordan saker som er varslet skal følges opp.

• Det skal ryddes opp i det som er kritikk- verdig. Varsleren skal ha tilbakemelding om hvordan saken håndteres.
• Viser det seg at kritikken er grunnløs eller baserer seg på en misforståelse, skal varsleren få en forklaring.
• Ledelsen har også et ansvar for å ta vare på personer som har blitt utsatt for kritikk.
• Saken det varsles om skal undersøkes, og belyses så godt som mulig. Det skal sikres kontradiksjon.
• Saken skal behandles konfidensielt og kun de som behandler saken skal ha innsyn.

Vern mot represalier ved varsling

En varsler som opplever gjengjeldelse fra kollega eller leder må si fra til nærmeste leder eller annen overordnet, som straks skal behandle et slikt tilfelle. (Se arbeid-smiljøloven §2 A-4). Andre kan benytte SiOs varslingskanaler.

Hvem varsler du til?

Studenter og andreVi i SiO ønsker å forbedre oss og oppfordrer til varsling av kritikkverdige forhold. Du kan varsle via e-post til varsling@sio.no

AnsatteBåde saken og situasjonen vil avgjøre hvordan det varsles:

• Utgangspunktet er at du varsler til nærmeste leder.
• Hvis nærmeste leder ikke behandler saken eller saken gjelder nærmeste leder, kan du varsle til overordnet.
• Personalsaker kan varsles til tillitsvalgte.
• Saker vedrørende arbeidsmiljø kan varsles til verneombud, OU eller AMU.
• I spesielle tilfeller kan saker varsles til adm. dir eller styrets leder.
• Du kan også sende e-post til varsling@sio.no

Ekstern varslingI SiO har vi lagt til rette for å varsle internt. Samtidig har den enkelte alltid rett til å gå til offentlige tilsyn med relevante saker.

Anonymitet og fortrolighet

Varsling kan gjøres anonymt, men normalt vil åpenhet sikre bedre saksgang og et bedre resultat for alle involverte parter.

Regelverk

Arbeidsmiljøloven har bestemmelser om varsling i kapittel 2 A. Denne varslings-plakaten skal oppfylle lovens bestemmelser blant annet ved å tilrette-legge slik at ansatte i SiO kan varsle om kritikkverdige forhold på en forsvarlig måte.