Hva er et varsel?

Å varsle er en formell beskjed om skadelige, farlige, uetiske eller straffbare hendelser i foreningen. Alle medlemmer, tillitsvalgte eller andre som har informasjon om kritikkverdig forhold kan varsle. Varselet kan enten sendes direkte til styret i foreningen, eller du kan varsle gjennom SiO Foreninger som så vil gå i dialog med foreningen og oversende varselet. Ønsker du å varsle gjennom SiO Foreninger, send epost til: Varseltilforening@sio.no 

Forebygging og håndtering av varsel

Det beste man kan gjøre for å unngå varsler til foreningen er å forebygge det, men dersom man likevel opplever å få et varsel er det fint å ha noen tydelige retningslinjer for hvordan man skal håndtere varselet. Et varsel kan være krevende å håndtere for studentforeningen. Derfor har vi utformet hjelpedokumenter for å forebygge og håndtere varsler i studentforeninger. 

Vedta endringer i vedtektene

Siden dere må endre vedtektene, og alle medlemmer skal være kjent med retningslinjene, krever dette en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.Vi har oppdatert eksempelvedtekene våre der dere kan lese på disse endringene med kommentarer, og andre eventuelle tillegg dere kan vurdere.  For det første må dere nevne retningslinjer i vedtektene deres. Vi foreslår at dere skriver inn følgende i vedtektene:  

§xx Vedtekter og retningslinjer  Vedtektene er det øverste styringsdokument til foreningen. Styret, og generalforsamlingen, kan vedta retningslinjer som supplerer eller utbroderer vedtektene. Styret har ansvaret for at medlemmene er kjent med de gjeldende dokumentene.   

§xx     Etikk og varsling  Foreningen skal så langt det er mulig vurdere miljømessige og etiske hensyn i planleggingen av aktiviteter. Skjer kritikkverdigeforhold i foreningen eller under foreningens arrangementer så kan dette varsles i henhold til varslingsrutiner. [Beskriv eventuelt kort hvem som behandler. Det er uansett styret som fatter endelig vedtak i varslingssaker.]Foreningen skal ha en oppdatert varslingsplakat, varslingsrutiner og etiske retningslinjer som alle medlemmer skal være kjent med. 

I tillegg må dere ha en paragraf om sanksjoner slik at det kort er beskrevet hva som kan bli konsekvensene ved brudd på vedtekter eller retningslinjer.  

§xx Sanksjoner  Ved brudd på norsk lov, foreningens vedtekter eller retningslinjer kan styret ilegge sanksjoner mot det aktuelle medlemmet. Sanksjoner kan inkludere, men er ikke begrenset til, advarsler, midlertidig suspensjon av medlemsrettigheter, eller i alvorlige tilfeller, eksklusjon fra foreningen. Alle sanksjoner skal besluttes av styret med et kvalifisert flertall på minst to tredjedeler.Vedtak av sanksjoner kan ankes til styret for ny behandling av saken. [Eventuelt generalforsamlingen. Ettersom hva dere lander på.] 

Mal for Varslingsplakat

Varslingsplakaten er en mal foreningen skal bruke for sin forening. Varslingsplakaten bør være godt kjent for hele foreningen fordi den lettfattet sier noe om hvordan man skal ha det i foreningen, hva som ikke tolereres, men også hvordan varsler om kritikkverdige forhold skal meldes og håndteres. Varslingsplakaten er tilpasset studentforeninger, men er basert på LNU (Forside - LNU) sin varslingsplakat. 

Last ned Mal for varslingsplakat

Mal for etiske retningslinjer

De etiske retningslinjene bygger på foreningens verdigrunnlag, vedtekter og retningslinjer. De etiske retningslinjene skal være en sammensetning av foreningenes etiske praksis og skal overholdes av alle medlemmer av foreningen. Styret har ansvaret for å gjennomgå de etiske retningslinjene hvert semester og oppdatere ved behov. 

Personer som er valgt til styreverv skal signere på at de har lest og skal følge de etiske retningslinjene til foreningen 

Disse etiske retningslinjene er tilpasset studentforeninger, men er basert på LNU (Forside - LNU) sine etiske retningslinjer 

Last ned Mal for etiske retningslinjer

Veileder for Håndtering av varsel 

Når du skal håndtere et varsel er det viktig at du setter deg inn i deres etiske retningslinjer samt denne veilederen for håndtering av varslingssaker. Vi i SiO Foreninger vil bistå dere i alle ledd i prosessen med å håndtere varslingssaker.  Veilederen gir deg informasjon om hvordan du skal gå frem, hva du ikke bør gjøre, men også gi deg en steg-for-steg gjennomgang av hvordan varslingssaker skal følges opp på en rettferdig måte for alle involverte. 

Dette dokumentet skal lastes opp sammen med etiske retningslinjer og varslingsplakat.

Last ned veileder for håndtering av varsel