(Studentsamskipnaden (Student Welfare Organisation) in Oslo and Akershus)

Article 1 Purpose

SiO Kindergartens is owned and operated by Studentsamskipnaden (the Student Welfare Organisation) in Oslo and Akershus (SiO). Its purpose is to contribute to equal educational opportunities
by giving students with children access to a safe and educationally well-founded
nursery school focused on play, learning and experience. SiO Kindergartens must have offers that are adapted to students’ needs.

Article 2 Definitions
“Student” is a person with a study place at one of the educational institutions of the Student Welfare Organisation in Oslo and Akershus (SiO) who has paid the semester fee to SiO for the current semester. Persons who are planning to study can also apply, subject to the assumption that their student status is documented before start-up.
Students who are sick or on leave are covered.
Parents in internships or practical training associated with SiO’s educational institutions are also deemed to be students.

Article 3 Admission criteria
Nursery school places are allocated according to procedures drawn up by Oslo Municipality. This is because SiO Kindergartens is included in the coordinated admission process (cf. Section 12 of the Norwegian Nursery School Act).

The administrator, on behalf of the owner, handles the formal admission. A condition for allocation of a place is that it can be documented that the child has been vaccinated in accordance with the Norwegian Institute of Public Health’s vaccination programme.
Exemptions from this requirement can be granted if the child cannot be vaccinated on medical grounds. The reason for the lack of vaccination must be documented by a physician.

Students who have paid the semester fees to SiO may be allocated a nursery school place.

For the main admission in August, the application must be received before 1 March. Places can be applied for throughout the year and admission takes place on an ongoing basis, in accordance with the following criteria:

SiO students - Section 13 of the Norwegian Nursery School Act concerning the statutory priority
right of children with functional disabilities. Children subject to decisions under Sections 4-12 and 4-4, second and fourth paragraphs, of the
Norwegian Child Welfare Services Act.
SiO students - siblings of children with places
SiO students - single parents
SiO students - international students
Other students affiliated to SiO
Students not affiliated to SiO
PhD/doctoral fellows at one of SiO's educational institutions
Other applicants

Article 4 Disclosure obligation
Applicants are obliged to provide full and correct information that is of importance to the assessment of the application.
Incorrect and incomplete information in the application, including information concerning health and vaccination standards, may result in rejection or subsequent loss of a place.

Article 5 Complaints and appeals
Any rejection of an application for a nursery school place may be appealed to the Control Committee for the allocation of nursery school places.
The complaint must be submitted to SiO Nursery Schools no later than two weeks after the rejection has been received.
The complaint must be substantiated and documented.

Article 6 The Control Committee for the allocation of nursery school places
The Control Committee consists of three members appointed by the Simos Executive Board,
on the recommendation of the Welfare Council in Oslo and Akershus. The main task of the Control Committee is to ensure that the nursery school places are allocated in accordance with the by-laws.

The members must sign a confidentiality declaration and must
treat all personal data as confidential. The Control Committee will have access to all relevant information.

Article 7 Contract
Every party that is allocated a place must enter into a contract with SiO Kindergartens. A contract is established when the offer is accepted. Children who have been allocated a place will retain the nursery school place until they start school, even if the parents are no longer students. On accepting a place, the child’s provider undertakes to comply with the Norwegian Institute of Public Health’s child vaccination programme.

Article 8 Determination of payment
The Executive Board will determine the payment for a nursery school place. The rate will be calculated on the basis of the household’s total personal income, in accordance with Chapter 12 of the Norwegian Tax Act.

A household may comprise a married couple, registered partners or cohabiting partners.

Cohabiting partners are two unmarried persons aged over 18 who share a home, and have been in a marriage-like
relationship for at least one year, or have a child or children together.

If the guardian/parent is separated or divorced, and lives alone, the calculation basis is solely this person’s income.
In cases where the child resides permanently with both parents, such as alternate weeks with one parent, the payment is calculated on the basis of the income of the parent/guardian who has the same registered address as the child.

Free lunch is served to all children with student parents who pay a semester fee to SiO.

The rates may be changed with six weeks’ notice.

Article 9 Documentation and change of rate
On the allocation of places, before the deadline set, the parents/guardians must submit an application form
and their last tax return filed. If this documentation has not been provided within this deadline, the maximum payment rate will be set. If the application form and the last tax return filed are submitted after the stipulated deadline, or a change is notified that gives a lower payment rate, the payment will be adjusted as from the following month. If the adjustment results in a higher payment basis, it will be calculated retroactively.

Parents/guardians are obliged to report significant and permanent changes in income that may affect the payment for the place.

NB! Everyone must apply by 30 June at the latest each year, to get a reduced price! It is not necessary to provide documentation of income if the total personal and capital income exceeds the income limit. The highest rate will be set.

Sibling discount: if you have several children at kindergartens who reside at the same address, you will pay 70% of the price for the second child, and 50% of the price for child number three (or additional children).

As from August 2019, free core time will be offered to 2-, -3, 4- and 5-year-olds, for which the income limit is set at NOK 548,167.

Article 10 Payment
The payment deadline is 14 days after the invoice date. The annual payment is distributed over 11 months. No payment is made in the month of July.

Payment is made for any place that is not used, if it has not been terminated and the notice period has not expired. No payment exemption is granted in the event of illness, travel or similar.

On admission during the period comprising the 1st-15th of a month, the full price will be paid for this month. On admission from the 16th of a month, half price will be paid for this month.

Three days after the amount is due, you will receive a text-message reminder.

Seven days after the amount is due, a collection letter without any charge will be sent by email. If payment is still outstanding, the case will be sent to a debt collection company for further follow-up.

Article 11 Termination
A kindergarten place may be terminated with a minimum of two months’ notice before the 1st or 15th of the month.

Payment must be made during the notice period, whether the child uses the place or not.

A kindergarten place may be terminated electronically.

Article 12 Opening hours
The opening hours are from 07.30 to 17.00 on all business days.

SiO Kindergartens is closed in July, but places in the summer nursery school can be applied for.

SiO Kindergartens has up to five planning days per year. On these days, SiO Kindergartens is closed.
Planning days must be notified in good time.

Article 13 Parent Council and Cooperation Committee
The Parent Council consists of parents/guardians of all children in the kindergarten. Together with the Cooperation Committee, it promotes the parents’ common interests and contributes to the cooperation between thekindergarten and the parent group on creating a good kindergarten environment (Section 4 of the Norwegian Nursery School Act).
The Parent Council elects parental representatives to the Cooperation Committee (SU). One vote for each child is granted for voting by the Parent Council. Decisions are taken by ordinary majority vote.

The Cooperation Committee consists of parents/guardians and nursery school staff,
so that each group is equally represented. The Cooperation Committee is an advisory, contact-creating and coordinating body.
The representatives can offer advice and input and arrange voluntary work, thematic evenings
and other events that can support contact between homes and the nursery school.

There will be a minimum of two, and maximum four, representatives from each of the parent/staff groups.
There is also a chairman who has no voting rights and serves as the Committee’s secretary.

The Parent Council and the Cooperation Committee will review and will be entitled to speak in cases
that are important for the parents’ interests at the kindergarten. The Cooperation Committee will adopt an annual plan for the pedagogical activities.

Article 14 Values and annual plan
SiO Kindergartens must have a shared set of values and an annual plan must be drawn for the individual nursery school.
The set of values and the annual plan are the overall pedagogical management tools and set the framework for the activities (Section 2 of the Norwegian Nursery School Act).

Article 15 Standard area
The play and living area must be approximately 4 sqm per child.

Article 16 Duty of confidentiality
The rules concerning confidentiality in Sections 13 to 13f of the Norwegian Administration Act will also apply.

Article 17 Clean criminal record
Staff employed by SiO Kindergartens must provide documentation of a clean criminal record.

Article 18 Internal control
A quality assurance system for health, safety and the environment has been drawn up under the Norwegian Nursery School Act, as well as the environmental health regulations.

Article 19 Amendments
These by-laws may be amended by the Executive Board of SiO on the recommendation of the Welfare Council. Editorial amendments are made by the administration on an ongoing basis.

Article 20 Entry into force
The by-laws enter into force on 1 July 2019

§ 1 Formål

SiO Barnehage eies og drives av Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). Formålet er å bidra
til lik rett til utdanning gjennom å gi studenter med barn et trygt og pedagogisk godt barnehagetilbud
med lek, læring og opplevelser i sentrum. SiO Barnehage skal ha et studenttilpasset tilbud.

§ 2 Definisjoner
Med «student» menes person med studieplass ved et av Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus
(SiO) sine læresteder som har betalt semesteravgift til SiO for inneværende semester. Også personer
som planlegger å studere kan søke, og det forutsettes at studentstatus dokumenteres før oppstart.
Studenter som er sykmeldte eller i permisjon omfattes.
Foreldre i turnustjeneste eller praksisplass tilknyttet SiOs læresteder regnes også som studenter.

§ 3 Opptakskriterier
Tildeling av barnehageplass skjer etter rutiner utarbeidet av Oslo kommune som følge av at SiO
Barnehage er med i Samordna opptaksprosess (Jfr. Barnehageloven §12)

Det er styrer som på vegne av eier foretar det formelle opptaket. En forutsetning for å få tildelt plass
er at det kan dokumenteres at barnet er vaksinert tilsvarende Folkehelseinstituttets barnevaksinasjonsprogram.
Unntak fra dette kravet gis hvis barnet, av medisinske grunner, ikke kan ta vaksine. Årsaken til
manglende vaksinering må dokumenteres av lege.

Studenter som har betalt semesteravgift til SiO kan få tildeltbarnehageplass.

For hovedopptaket i august må søknaden være mottatt innen 1. mars. Det kan søkes om plass
gjennom hele året og opptak skjer fortløpende.

Dette skjer i henhold til følgende kriterier:
SiO-studenter - § 13 i barnehageloven ang. lovfestet rett til prioritet for barn med nedsatt
funksjonsevne. Barn det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester §§4-12 og
4-4 annet og fjerde ledd.
SiO-studenter- Søsken til barn med plass
SiO-studenter – enslige forsørgere
SiO-studenter- internasjonale studenter
Øvrige studenter tilknyttet SiO
Studenter ikke tilknyttet SiO
Phd/Doktorgradsstipendiater ved ett av SiO sine læresteder
Andre søkere

§4 opplysningsplikt
Søker plikter å gi riktige og fullstendige opplysninger som har betydning for vurderingen av søknaden.
Uriktige og ufullstendige opplysninger i søknaden, herunder opplysninger om helse og vaksinasjonsstandard,
kan medføre avslag eller senere tap av plass.

§ 5 Klage og anke
Alle avslag på søknad om barnehageplass kan klages inn for Kontrollkomiteen for tildeling av
barnehageplass.
Klagen må sendes inn til SiO Barnehage senest to uker etter at avslaget er mottatt, Klagen må
begrunnes og dokumenteres.

§ 6 Kontrollkomiteen for tildeling av barnehageplasser.
Kontrollkomiteen består av tre medlemmer oppnevnt av Simos Hovedstyre etter innstilling fra
Velferdstinget i Oslo og Akershus. Kontrollkomiteens hovedoppgave er å påse at barnehageplassene
tildeles i henhold til vedtektene.

Medlemmene skal undertegne taushetserklæring og skal behandle alle personopplysninger
konfidensielt. Kontrollkomiteen skal få tilgang til all relevant informasjon.

§ 7 Kontrakt
Alle som tildeles plass skal inngå kontrakt med SiO Barnehage. Kontrakt inngås ved at tilbudet takkes
ja til. Barn som er tildelt plass, beholder barnehageplassen frem til skolestart selv om foreldrene ikke
lenger er student. Ved aksept av tilbud om plass forplikter forsørger seg til å følge folkehelseinstiuttets
barnevaksinasjonsprogram.

§ 8 Fastsettelse av oppholdsbetaling
Hovedstyret fastsetter betaling for opphold i barnehage. Satsen beregnes ut fra husholdningens
samlede personinntekt i henhold til skattelovens kapittel 12.

Som husholdning regnes gifte, registrerte partnere og samboende.

Som samboende regnes to ugifte personer over 18 år som bor sammen, og som har bodd i
ekteskapslignende forhold i minst 1 år eller har felles barn.

Dersom foresatte er separert eller skilt og bor alene er beregningsgrunnlaget kun dennes inntekt.
I de tilfeller der barnet bor fast hos begge foreldrene, f eks en uke hos hver, beregnes oppholdsbetalingen
ut fra inntekten til den foresatte som har samme folkeregisteradresse som barnet.

Det serveres gratis lunsj til alle barn med studentforeldre som betaler semesteravgift til SiO.

Satsene kan endres med 6 ukers varsel.

§ 9 Dokumentasjon og endring av sats
Foresatte skal ved tildeling av plass levere søknadsskjema og sist leverte selvangivelse innen fastsatt
frist. Dersom dette ikke er levert innen denne fristen settes høyeste betalingssats. Hvis
søknadsskjema og siste leverte selvangivelse leveres etter den fastsatte frist eller det meldes inn
endring som gir lavere betalingssats, vil oppholdsbetalingen endres fra påfølgende måned. Dersom
endringen gir høyere betalingsgrunnlag vil den bli beregnet med tilbakevirkende kraft.

Foresatte plikter å melde om vesentlig og varig endring i inntekt som kan ha betydning for
oppholdsbetalingen.

NB! Alle må søke senest 30.juni hvert år for å få redusert pris! Det er ikke nødvendig å levere
dokumentasjon for inntektsforhold hvis samlet person- og kapitalinntekter er over øvre
inntektsgrense. Høyeste sats vil bli satt.

Søskenmoderasjon: har du flere barn i barnehage som er bosatt på samme adresse, betaler du 70 %
av prisen for det andre barnet og 50 % av prisen for barn nummer tre (eller flere barn).

Gratis kjernetid vil fra august 2019 bli gitt til 2,3,4 og 5 åringer, hvor inntektsgrensen er satt til kr. 548 167.

§10 Betaling
Betalingsfristen er 14 dager etter fakturadato. Den årlige betalingen fordeles over 11 måneder. Juli
måned er betalingsfri.

Det betales for ubenyttet plass om denne ikke er sagt opp og oppsigelsestiden ikke er utløpt. Det gis ikke betalingsfritak ved sykdom, reiser eller lignende.

Ved opptak i perioden 1.-15. i en måned betales full pris for denne måneden. Ved opptak fra den 16.
betales halv pris for denne måneden.

Tre dager etter forfall mottar du en sms-påminnelse.

Syv dager etter forfall sendes en purring uten gebyr pr. e-post. Ved fortsatt manglende betaling
sendes saken til et inkassofirma for videre oppfølging.

§11 Oppsigelse
Barnehageplassen sies opp med minimum tomåneders varsel før den 1. eller 15. i måneden.

Det betales for oppsigelsestiden enten barnet benytter plassen eller ikke.

Oppsigelsen av barnehageplass må skje elektronisk.

§12 Åpningstider
Åpningstiden er fra kl 07.30 til kl 17.00 alle virkedager.

SiO Barnehage holder stengt i juli, men det kan tilbys plass i sommerbarnehage etter søknad.

SiO Barnehage har inntil fem planleggingsdager pr år. På disse dagene holder SiO Barnehage stengt.
Planleggingsdager skal varsles i god tid.

§13 Foreldreråd og samarbeidsutvalg
Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen og sammen med
samarbeidsutvalget skal det fremme fellesinteressene til foreldrene og bidra til at samarbeidet
mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. (§4 i Barnehageloven)
Foreldrerådet velger foreldrerepresentanter til samarbeidsutvalget (SU). Ved avstemming i
foreldrerådet gis det en stemme for hvert barn. Vedtak fattes med alminnelig flertall.

Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt
representert. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ.
Representantene kan komme med råd og innspill og arrangere dugnader, temakvelder og andre
arrangementer som kan skape kontakt mellom hjemmene og barnehagen.

Det skal være minimum to,maksimalt fire representanter fra hver av gruppene foreldre/ansatte.
Styrer kommer i tillegg, har ikke stemmerett og fungerer som utvalgets sekretær.

Foreldrerådet og samarbeidsutvalget skal bli forelagt, og har rett til å uttale seg i saker som er
viktige for foreldrenes forhold i barnehagen. Samarbeidsutvalget skal vedta en årsplan for den
pedagogiske virksomheten.

§ 14 Verdiplan og årsplan
SiO Barnehage skal ha en felles verdiplan og det utarbeides en årsplan for den enkelte barnehage.
Verdiplanen og årsplan er overordnet pedagogisk styringsverktøy og gir rammer for virksomheten.
(§2 i Barnehageloven)

§ 15 Arealnorm
Leke – og oppholdsareal skal være ca. 4 kvm pr. barn.

§ 16 Taushetsplikt
Reglene om taushetsplikt i forvaltningsloven §§ 13 til 13f gjelder tilsvarende.

§ 17 Politiattest
Ansatte i SiO Barnehage skal legge frem politiattest.

§ 18 Internkontroll
Det er utarbeidet et kvalitetsikringssystem for helse, miljø og sikkerhet etter Lov om barnehager og
forskrift om miljøretta helsevern.

§ 19 Endringer
Disse vedtektene kan endres av Hovedstyret i SiO etter innstilling fra Velferdstinget. Redaksjonelle
endringer foretas fortløpende av administrasjonen.

§ 20 Ikrafttredelse
Vedtektene trer i kraft fra 1. juli 2019

Makspris for opphold i SiO Barnehage er 2 910 kroner i måneden. Det serveres gratis lunsj til alle barn med studentforeldre som betaler semesteravgift til SiO. Kostpenger er p.t. kr 270 per måned.

Gratis kjernetid
Gratis kjernetid betyr 20 timer gratis opphold i uken i barnehagen. 
Fra 1.august 2016 omfatter gratis kjernetid 3, 4 og – 5 åringer. Inntektsgrensen for å få gratis kjernetid er 428.000 kr. 

Studielån regnes ikke som inntekt. Les hva som er med i beregningen av husholdningens samlede årsinntekt på Oslo kommunes nettsider.

Frist for å søke redusert foreldrebetaling for nye søkere er 3 uker etter at du har takket ja til tilbud om plass. Søknad som kommer etter fristen vil være gjeldende fra påfølgende fakturamåned. For de som allerede går i barnehage: Søknad om redusert foreldrebetaling må leveres årlig og senest innen utgangen av juni.
Slik søker du.

Vil du vite mer?

• Forskrift om foreldrebetaling i barnehagen
• Les mer om redusert betaling på Utdanningsdirektoratets nettsider

Det faktureres på forskudd, og fakturadato er senest siste dag i måneden.

Forfallsdato er 12 dager etter mottatt faktura.

3 dager etter forfall vil det komme en påminnelse på sms.

7 dager etter forfall kommer det en purring uten gebyr.

15 dager etter forfall sendes saken til Conecto som sender inkassovarsel med gebyr.

Hos oss betaler du 70% av prisen for det andre barnet og 50% av prisen for barn nummer tre (eller flere barn).

Når du får tilbud om barnehageplass, vil du få beskjed på e-post. Kontrakten inngår du ved å trykke på linken som ligger i tilbudet og akseptere tilbudet. 

Barn som er tildelt plass, beholder barnehageplassen frem til skolestart selv om foreldrene ikke lenger er student.

Barnehagene våre har 2 måneders oppsigelse. Skal du si opp plassen, må du gjøre det her for at oppsigelsen skal være gyldig. Følg anvisning for å logge deg inn og foreta oppsigelsen. Husk å si opp før 1. eller 15 i måneden.